Plataforma para Sociedades Científicas · Más tiempo para presidir

Plataforma completa de gestión para sociedades científicas, gremios, fundaciones y asociaciones chilenas. Más tiempo para presidir, menos para administrar. Hosting chileno, datos siempre tuyos, sin lock-in.

Software hecho para sociedades cansadas del Excel y de las cadenas de correos. Cobranza automática · certificados al instante · postulación online con aprobación 1 clic · envíos masivos segmentados · 3 tiers pensados para sociedades de 200 a 5.000 socios.

Plataforma de gestión · Sociedades chilenas

Más tiempo para presidir.
Menos para administrar.

Software hecho para sociedades científicas, gremios, fundaciones y asociaciones que están cansadas del Excel y de las cadenas de correos. Funciona con hosting chileno, datos siempre tuyos, sin lock-in.

El cambio, en escenas concretas

No son funcionalidades técnicas. Son situaciones reales que dejan de ocurrir.

Cuota anual
Antes

Cobranza manual

La tesorera revisa 14 transferencias en el mail, las copia al Excel, persigue comprobantes, pasa 6 horas al mes. Algunas cuotas se pierden por error.

Después

Cobranza automática

La socia paga con tarjeta o sube su comprobante en el portal. El sistema marca la cuota al día. La tesorera aprueba con un clic. Cero correos.

"¿Soy socia vigente?"
Antes

Certificado a mano

Cada acreditación de membresía toma 2 a 5 días: alguien revisa la planilla, redacta, firma, escanea y envía manualmente.

Después

Certificado al instante

La socia descarga su certificado oficial en PDF desde su panel. Verificación pública con RUT. Cero gestión humana.

Comunicar a las socias
Antes

Correos manuales

La secretaria copia 280 direcciones en Gmail, algunas rebotan, envía sin saber quién lo leyó. Para filtrar por región, vuelve al Excel.

Después

Envío masivo en 2 clics

Selecciona "socias al día" o "región de Valparaíso". Escribe, adjunta, envía. El sistema reporta entregas, aperturas y clicks.

Nueva postulación
Antes

2 a 3 semanas

Llega un postulante, escribe correo, secretaria envía Word, lo guarda en Drive, lo lleva a la próxima reunión. Si se aprueba: crear cuenta, enviar credenciales, agregar al Excel.

Después

Postulación online · aprobación 1-clic

Postula desde el sitio. La directiva revisa, aprueba o rechaza con comentario. El sistema crea la cuenta y envía credenciales automáticamente. De semanas a minutos.

Beneficios concretos para la sociedad

Tesorería que cuadra sola

Pagos, cuotas y comprobantes registrados en tiempo real. Cero Excel paralelo.

Métricas para la directiva

Dashboards con total de socios, activos, restringidos y suspendidos. Reportes mensuales automatizados.

Imagen profesional

Portal con dominio propio, identidad visual de la sociedad, sin marca de software de terceros.

Velocidad institucional

Aprobaciones de un clic. Certificados al instante. Comunicaciones segmentadas. Continuidad sin cuellos de botella.

Valor para las socias

Portal con su estado de cuota, certificado, beneficios, eventos. Sin tener que escribir cada vez que necesitan algo.

Continuidad institucional

Cambio de directiva sin pérdida de información. Toda la memoria queda en el sistema, no en hojas personales.

Planes pensados para sociedades chilenas

Valores en pesos chilenos, sin sorpresas en dólares. Set-up es un solo pago (instalación · traspaso de datos · capacitación · puesta en marcha). La mantención mensual cubre alojamiento, soporte, actualizaciones y respaldo automático.

Pequeña

hasta 200 socios
CLP $950.000
set-up · luego $80.000/mes
  • Instalación completa con dominio
  • Traspaso de socios desde Excel
  • Pasarela de pago (Transbank o transferencia)
  • Capacitación a la directiva (2 hrs)
  • Soporte por email · respuesta hábil 48h
  • Respaldo automático diario
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Grande

hasta 5.000 socios o filiales
CLP $3.500.000
set-up · luego $220.000/mes
  • Todo lo de la versión Mediana
  • Modelo con filiales regionales
  • Conexión con sistemas existentes
  • Roles avanzados por filial
  • Capacitación al equipo (8 hrs)
  • Soporte prioritario + WhatsApp
  • Reuniones trimestrales de mejora
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Preguntas que suelen hacerse

¿Y si decidimos dejar el servicio? ¿Quién se queda con los datos?

La sociedad, siempre. Los datos están en su servidor, con sus credenciales. En cualquier momento se entrega un respaldo completo (Excel o base de datos). Sin penalizaciones por irse.

Nuestra secretaria no es técnica. ¿Va a tener que aprender programación?

No. El sistema se opera con clics, como cualquier sitio web. La capacitación incluida cubre los usos habituales: aprobar socios, ver lista, enviar correos. Lo técnico ocurre detrás.

¿Y si las socias mayores no se adaptan al portal?

El portal es opcional. La socia puede seguir pagando por transferencia tradicional y la directiva sube el comprobante por ella. Lo que cambia es la administración interna, no la experiencia de quien no quiere usar el sitio.

¿Cuánto demora tener todo funcionando?

Entre 2 y 4 semanas desde la firma. La parte técnica toma una semana. El resto es traspaso de datos, capacitación y ajustes según el caso de la sociedad.

¿Necesitamos comprar servidores o pagar Amazon en dólares?

No. Funciona en un hosting chileno estándar. El costo de alojamiento está incluido en la mantención mensual.